قسمت دوم؛ ایجاد معاونت اجرایی رئیس جمهور
برای ایجاد #ساختار #پاسخگو و #چابک
۱. پاسخگوتر کردن دولت بوسیله مسالهمحوری: که توی پست قبلی سعی کردم ساختار #دولت رو #مساله محور طراحی کنم و همه رو سپردیم به #معاون اول رییس جمهور که #وزیر_کشور هم هست... و گفتیم چرا این #میکانیزم باعث #پاسخگویی میشه
👈🏻۲. #چابکسازی دولت بوسیله #ساختارماتریسی : ایجاد #معاونت اجرایی رئیس جمهور در خودِ نهاد #ریاست جمهوری و #دستگاههای دولتی !
👈🏻👈🏻۲. الف) یک معاون اجرایی #رییس جمهور ایجاد میکنیم که به رییس جمهور دسترسی داره و زیرمجموعه خودش ۴۰ تیم گردشی در ۳۱ استان کشور داره! کار این ۴۰ تیم سرکشی و راهنماییِ #مدیراناجراییِدستگاههایدولتیه و هرجا هم لازم دیدن #اختیار دارن در صحنه نسبت به اصلاح ساختار یا #عملکرد اون #سازمان دستور بدن! یا اگه مشکل اساسی بود اونو به نهاد ریاست جمهوری گزارش کنن! حالا #مدیران اجرایی کین؟ الان براتون میگم👇
👈🏻👈🏻۲.ب) آیا دیدید که بعضی سازمانهای دولتی دَمِ در ورودیشون #پیشخوان_خدمت شامل چند کارشناس گذاشتن و مردمو ارجاع میدن کجای سازمان برن که کارشون راه بیفته؟! بجای همون کارشناسا، چندتا مدیر اجرایی بگذاریم!! مدیرِ میدانی!! اینا مردمو ارجاع نمیدن به جایی... بلکه خودشون کارها رو از مراجعه کننده با تمامی مدارک لازم تحویل میگیرن و به جای اون فرد تا انتها خواستهشو پیگیری میکنند! این مدیران در سازمان خودشون اجازه دستور دادن به #کارمندان اون سازمانو دارن! (چون ساختار ماتریسیه کارمندان دو رئیس دارن... یکیش رئیس امور اداریشونه و یکیش مدیر اجرایی) ارزیابی عملکرد مدیران اجرایی بر اساس میزان کار نهایی واگذار شده به اونهاست
نکته: این چابکسازی ساختار برای سازمانهاییه که #ارباب_رجوع دارن!
فوایدی که گنجانده شده:
۱. هر #شهروند برای انجام کارهاش حداکثر به یک کارمند مراجعه میکنه
۲. کارهای روتین و اصطلاحا "باجهای" رو کارمندان عادی برای ارباب رجوع انجام میدن اما کارهایی که نیاز به بررسی چند کارمند و مدیر دارن رو یکنفر مدیر اجرایی به نیابت از ارباب رجوعها، خودش پیگیری و نهایی میکنه
۳. چون مدیر اجرایی در چارچوب مقرر حق دستور به کارمندان رو داره می تونه کار شهروندانو سریعتر و بهتر هم انجام بده و ضمنا هرجا کار بیخودی سخت شد فرایندو اصلاح کنه
۴. مدیر اجرایی اگه اصلاحی فراتر از اختیاراتش بود به معاونت اجرایی ریاست جمهوری بازخور و گزارش میده
اگه میخواهید کاملتر و منسجم در مورد "مدیریت استراتژیک سیمرغی" بدونین توصیه میکنم حتما جلسه دوازدهم و سیزدهم از "دوره مدیریت استراتژیک پیشرفته" رو تهیه کنید😊
دیدگاه خود را بنویسید